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AI 案例学习库/办公提效/水印去除或格式修改
办公提效入门跟做教程

水印去除或格式修改：
安全处理已授权文件，不覆盖原件

在不覆盖原件的前提下，完成一次已授权文档的格式转换和结果检查。

智舵学院 AI 实践组预计学习 20 分钟可反复练习
完成这节课，你会得到转换后的派生文件和页数、文字、版式检查记录

先用官网样例跑一遍，再换成自己的工作材料。

0102完成
第一遍 · 跟着做

使用官网脱敏样例

材料已经备好。先确认 Skill 能正常工作，再熟悉完整流程。

第二遍 · 自己做

换成你的工作材料

复用同一段指令。涉及内部信息时，先按公司要求脱敏。

01
IMPORT TO WORKBUDDY

先把 Skill 导入 WorkBuddy

  1. 下载右侧的 Skill ZIP。
  2. 打开 WorkBuddy 的 Skill 管理，选择“导入”。
  3. 选中完整 ZIP，不用提前解压。
  4. 导入后新建一个任务，再确认 Skill 是否出现。
导入成功时，你会看到

WorkBuddy 的 Skill 列表中出现“文档清理与格式转换”或“Document Cleaner”。

没有成功怎么办
  • 确认导入的是完整 ZIP，不要先解压，也不要改里面的文件名。
  • 如果当前对话里没有出现 Skill，关闭当前对话，新建一个任务后再检查。
02
PRACTICE FILES

下载本节课的样例材料

授权文档处理样例只用于培训，不含真实客户或经营数据。

授权演示文档.pdf处理要求.md
下载脱敏样例包 ↓
FOLLOW THE SAMPLE

用样例跟着做一遍

01

先确认处理边界

样例 PDF 是培训演示文件，允许转换格式。真实工作中必须先确认文件属于自己或已经获得授权。

正常情况下

你能说清要做的是格式转换，不是移除第三方版权或付费标记。

卡住时这样处理
  • 权属不清时不要继续。
  • 覆盖层已经烘焙进图片时，不适合用自动移除方式。
02

生成派生文件

上传 PDF 和处理要求，让 WorkBuddy 先识别文件结构，再选择处理方式。

请使用“文档清理与格式转换”Skill 处理样例。保留原文件，不要覆盖。请把 PDF 转为 PPTX，并说明转换后是否可编辑；完成后检查页数、目标文字和代表性页面。
正常情况下

得到单独的输出文件，并说明版式保真和可编辑性的限制。

卡住时这样处理
  • 输出覆盖原件时立即停止，改到独立目录。
  • 页数不一致时不要交付，先检查转换日志。
这一步必须由人确认：文件权属、正式用途和最终版式由文件负责人确认。
03

检查一页结果

对照原 PDF 和输出文件，检查页数、标题和一页代表性排版。

正常情况下

检查记录说明哪些内容一致，哪些内容需要人工调整。

卡住时这样处理
  • 图片式 PPTX 视觉可能接近原稿，但文字不能单独编辑。
  • OCR 有错字时要回到原图修正。
04
USE YOUR OWN MATERIALS

现在换成自己的材料

样例跑通后，再处理真实工作。先完成下面的准备：

  • 只处理自有或明确获准的文件。
  • 把原件复制到只读备份目录。
  • 说明目标是转换、OCR、压缩还是自有覆盖层清理。
  • 正式交付前抽查代表性页面。
请使用“文档清理与格式转换”Skill 处理我上传的已授权文件。先识别文件结构和可支持的操作，保留原件并在新目录输出。完成后检查页数、目标文字和代表性页面，并说明可编辑性限制。

材料说明模板

文件权属或授权说明：
源文件：
希望执行的操作：
输出格式：
是否要求可编辑：
验收项目：页数 / 文字 / 版式 / 文件大小
05
READY TO COMPLETE

完成前检查一下

全部能确认后，说明你已经跑通过程。Skill 输出仍需经过业务审核。