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AI 案例学习库/知识管理/个人笔记及知识库搭建
知识管理进阶跟做教程

个人笔记及知识库搭建
让分散资料变成可追溯的认知地图

把几份零散材料整理成保留来源、可以继续更新的个人知识库。

智舵学院 AI 实践组预计学习 30 分钟可反复练习
完成这节课,你会得到来源页、概念页、综合页和待验证清单

先用官网样例跑一遍,再换成自己的工作材料。

0102完成
第一遍 · 跟着做

使用官网脱敏样例

材料已经备好。先确认 Skill 能正常工作,再熟悉完整流程。

第二遍 · 自己做

换成你的工作材料

复用同一段指令。涉及内部信息时,先按公司要求脱敏。

01
IMPORT TO WORKBUDDY

先把 Skill 导入 WorkBuddy

  1. 下载右侧的 Skill ZIP。
  2. 打开 WorkBuddy 的 Skill 管理,选择“导入”。
  3. 选中完整 ZIP,不用提前解压。
  4. 导入后新建一个任务,再确认 Skill 是否出现。
导入成功时,你会看到

WorkBuddy 的 Skill 列表中出现“个人笔记及知识库搭建”。

没有成功怎么办
  • 确认导入的是完整 ZIP,不要先解压,也不要改里面的文件名。
  • 如果当前对话里没有出现 Skill,关闭当前对话,新建一个任务后再检查。
02
PRACTICE FILES

下载本节课的样例材料

个人知识库材料样例只用于培训,不含真实客户或经营数据。

会议材料A.md调研材料B.md知识库目标.md
下载脱敏样例包
FOLLOW THE SAMPLE

用样例跟着做一遍

01

把原文和加工内容分开

三个样例文件是原始材料。先确认 WorkBuddy 不会改写原文件,而是在新目录生成知识页。

正常情况下

原始材料保留不变,新内容写入单独的 wiki 目录。

卡住时这样处理
  • 发现原文件被改写时立即停止,恢复原件。
  • 敏感材料先确认是否允许在当前环境处理。
02

建立来源页和概念页

上传样例,先做来源摘要,再连接共同概念。

请使用“个人笔记及知识库搭建”Skill 处理样例。原始材料保持只读。先为每份材料建立来源页,再生成概念页和综合页。请区分材料中的事实、推导、探索方向和待验证内容;每个重要结论链接回来源页。
正常情况下

每份材料有来源摘要,综合结论能点回对应来源。

卡住时这样处理
  • 出现没有来源的结论时,移到待验证清单。
  • 会上提出的想法不能写成已经批准的项目。
这一步必须由人确认:业务状态、战略判断和敏感内容由材料负责人确认。
03

做一次断链检查

检查综合页中的链接是否存在,是否有孤立页面或空字段。

正常情况下

重要结论都有来源,页面之间没有明显断链。

卡住时这样处理
  • 孤立页要么补链接,要么说明暂不归类。
  • 来源链接只证明材料出现过,不代表结论已获批。
04
USE YOUR OWN MATERIALS

现在换成自己的材料

样例跑通后,再处理真实工作。先完成下面的准备:

  • 先选 3 至 5 份同一主题的材料。
  • 原文单独保存并保持只读。
  • 说明知识库要回答什么问题。
  • 确认材料的保密范围和可处理环境。
请使用“个人笔记及知识库搭建”Skill 处理我上传的材料。原文保持只读;为每份材料建立来源页,再更新概念页和综合页。事实、推导、探索和待验证必须分开,重要结论要链接来源。

材料说明模板

知识库主题:
希望回答的问题:
原始材料目录:
允许形成的内容:来源摘要 / 概念页 / 综合页
不允许处理的信息:
需要负责人确认的内容:
05
READY TO COMPLETE

完成前检查一下

全部能确认后,说明你已经跑通过程。Skill 输出仍需经过业务审核。