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办公提效入门跟做教程

会议纪要
从一段录音开始,整理出能核对的纪要

把一段脱敏会议材料整理成可回听、可核对的会议纪要初稿。

智舵学院 AI 实践组预计学习 30 分钟可反复练习
完成这节课,你会得到带时间位置的转写稿、会议纪要初稿和待确认清单

先用官网样例跑一遍,再换成自己的工作材料。

0102完成
第一遍 · 跟着做

使用官网脱敏样例

材料已经备好。先确认 Skill 能正常工作,再熟悉完整流程。

第二遍 · 自己做

换成你的工作材料

复用同一段指令。涉及内部信息时,先按公司要求脱敏。

01
IMPORT TO WORKBUDDY

先把 Skill 导入 WorkBuddy

  1. 下载右侧的 Skill ZIP。
  2. 打开 WorkBuddy 的 Skill 管理,选择“导入”。
  3. 选中完整 ZIP,不用提前解压。
  4. 导入后新建一个任务,再确认 Skill 是否出现。
导入成功时,你会看到

WorkBuddy 的 Skill 列表中出现“本地会议纪要合并”,能看到录音、转写和多来源合并说明。

没有成功怎么办
  • 确认导入的是完整 ZIP,不要先解压,也不要改里面的文件名。
  • 如果当前对话里没有出现 Skill,关闭当前对话,新建一个任务后再检查。
02
PRACTICE FILES

下载本节课的样例材料

会议纪要脱敏样例只用于培训,不含真实客户或经营数据。

会议转写样例.md参会人与术语表.md
下载脱敏样例包
FOLLOW THE SAMPLE

用样例跟着做一遍

01

读一遍样例材料

先看转写稿和术语表,弄清楚会议主题、参会角色以及需要重点核对的词。

会议转写样例.md参会人与术语表.md
正常情况下

你能说清会议讨论了什么,并找到两处标记为“待回听”的内容。

卡住时这样处理
  • 文件显示乱码时,确认使用 UTF-8 打开。
  • 不要先根据常识补齐缺失的金额或日期。
02

让 WorkBuddy 整理纪要

把两个样例文件一起上传,再复制下面的指令。第一次先按标准流程跑,不要增加额外格式。

请使用“本地会议纪要合并”Skill 处理我上传的样例。

请输出:会议主题、核心结论、讨论内容、已确认行动项、建议行动项、风险与待确认事项。姓名、金额、比例、日期或客户承诺不清楚时,请保留“待确认”,不要猜。
正常情况下

得到一份分区清楚的纪要,并单独列出待确认内容。

卡住时这样处理
  • 如果只有一段摘要,补充要求“保留讨论过程和所有行动项”。
  • 如果建议被写成会议决定,要求按“录音明确、项目方陈述、建议、待确认”重新分层。
这一步必须由人确认:会议中没有明确负责人或日期时,不要让 WorkBuddy 自动补人名和时间。
03

对照原文检查

回到转写样例,逐项检查人名、数字、否定词和行动项。把至少一处修改记录下来。

正常情况下

纪要中的数字能回到原文;不确定内容仍然保留待确认。

卡住时这样处理
  • 找不到对应原文时,把该结论移到待确认。
  • 同一事项有两种说法时并列保留,不替双方做决定。
这一步必须由人确认:正式发送前由会议负责人确认结论和行动项。
04
USE YOUR OWN MATERIALS

现在换成自己的材料

样例跑通后,再处理真实工作。先完成下面的准备:

  • 只使用已经获得授权的录音或听记。
  • 准备参会人、项目名和业务术语,减少识别错误。
  • 长录音先分段;失败后从未完成的片段继续。
  • 客户承诺、财务数字和业务结论必须回听。
请使用“本地会议纪要合并”Skill 处理我上传的会议材料。以原始录音或转写为底稿,其他听记只作补充。请保留讨论过程、已确认决定、行动项、负责人、截止时间、风险和待确认事项。无法从材料确认的内容不要补写。

材料说明模板

会议主题:
会议时间:
参会人及角色:
项目/产品术语:
需要重点核对的数字或承诺:
希望的输出格式:Markdown 会议纪要
05
READY TO COMPLETE

完成前检查一下

全部能确认后,说明你已经跑通过程。Skill 输出仍需经过业务审核。