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办公提效入门跟做教程

私人工作助理
把分散待办整理成今天能执行的计划

把零散待办整理成今天能执行的计划,并留下没有排进去的任务。

智舵学院 AI 实践组预计学习 20 分钟可反复练习
完成这节课,你会得到今日任务顺序、时间安排和待结转事项

先用官网样例跑一遍,再换成自己的工作材料。

0102完成
第一遍 · 跟着做

使用官网脱敏样例

材料已经备好。先确认 Skill 能正常工作,再熟悉完整流程。

第二遍 · 自己做

换成你的工作材料

复用同一段指令。涉及内部信息时,先按公司要求脱敏。

01
IMPORT TO WORKBUDDY

先把 Skill 导入 WorkBuddy

  1. 下载右侧的 Skill ZIP。
  2. 打开 WorkBuddy 的 Skill 管理,选择“导入”。
  3. 选中完整 ZIP,不用提前解压。
  4. 导入后新建一个任务,再确认 Skill 是否出现。
导入成功时,你会看到

WorkBuddy 的 Skill 列表中出现“任务规划与周复盘”。

没有成功怎么办
  • 确认导入的是完整 ZIP,不要先解压,也不要改里面的文件名。
  • 如果当前对话里没有出现 Skill,关闭当前对话,新建一个任务后再检查。
02
PRACTICE FILES

下载本节课的样例材料

个人助理任务样例只用于培训,不含真实客户或经营数据。

tasks.yaml使用说明.md
下载脱敏样例包
FOLLOW THE SAMPLE

用样例跟着做一遍

01

检查任务字段

打开 tasks.yaml。每项任务至少要有名称、截止日期、优先级、预计时长和状态。

正常情况下

六条任务都能判断是否开放、何时到期和大概需要多久。

卡住时这样处理
  • 没有截止日期的任务可以留空,但要明确标成未提供。
  • “跟进一下”这类名称太模糊,先改成能验收的动作。
02

生成今日计划

上传 tasks.yaml,告诉 WorkBuddy 今天能安排多少时间。

请使用“任务规划与周复盘”Skill,根据 tasks.yaml 安排 2026-08-14 的工作。今天可用 360 分钟。优先处理当天截止和高优先级任务,只安排开放任务,并列出没有排进去的事项和原因。
正常情况下

计划总时长不超过 360 分钟,未安排任务没有消失。

卡住时这样处理
  • 计划超时就补充当天可用分钟数,要求重新排。
  • 如果已完成任务又被排入今天,要求按 status 字段重新检查。
这一步必须由人确认:业务优先级、客户承诺和真实完成状态由本人确认。
03

做一次结转

任选一项未完成任务,补充原因和下一步,再让 WorkBuddy 更新计划。

正常情况下

未完成事项保留原状态,并写明下一步。

卡住时这样处理
  • 不要为了让计划好看而把未完成任务改成 done。
  • 预计时长不现实就直接修改,不必沿用第一次估算。
04
USE YOUR OWN MATERIALS

现在换成自己的材料

样例跑通后,再处理真实工作。先完成下面的准备:

  • 先整理 3 至 5 项未来三天内的真实任务。
  • 任务名称写成可以验收的动作。
  • 补齐优先级、预计时长和状态。
  • 客户、财务和员工敏感信息先脱敏。
请使用“任务规划与周复盘”Skill,按我提供的任务清单和今天可用时间生成今日计划。请说明排序理由,保留未安排事项,不要把计划中的任务写成已经完成。

材料说明模板

- id: task-001
  title: 具体要完成的动作
  due: YYYY-MM-DD
  priority: high/medium/low
  estimate_minutes: 60
  status: open
  project: 所属项目
05
READY TO COMPLETE

完成前检查一下

全部能确认后,说明你已经跑通过程。Skill 输出仍需经过业务审核。