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AI 案例学习库/知识管理/拍照笔记入库
知识管理进阶跟做教程

拍照笔记入库:
拍完不只留在相册,还能搜索和核对

把一张脱敏照片整理成可核对的文字,并了解写入自己 IMA 知识库前要检查什么。

智舵学院 AI 实践组预计学习 35 分钟可反复练习
完成这节课,你会得到结构化整理稿、低置信度标记和图文笔记

先用官网样例跑一遍,再换成自己的工作材料。

0102完成
第一遍 · 跟着做

使用官网脱敏样例

材料已经备好。先确认 Skill 能正常工作,再熟悉完整流程。

第二遍 · 自己做

换成你的工作材料

复用同一段指令。涉及内部信息时,先按公司要求脱敏。

01
IMPORT TO WORKBUDDY

先把 Skill 导入 WorkBuddy

  1. 下载右侧的 Skill ZIP。
  2. 打开 WorkBuddy 的 Skill 管理,选择“导入”。
  3. 选中完整 ZIP,不用提前解压。
  4. 导入后新建一个任务,再确认 Skill 是否出现。
导入成功时,你会看到

WorkBuddy 的 Skill 列表中出现“photo-note-to-ima”或“拍照笔记入库”。

没有成功怎么办
  • 确认导入的是完整 ZIP,不要先解压,也不要改里面的文件名。
  • 如果当前对话里没有出现 Skill,关闭当前对话,新建一个任务后再检查。
02
PRACTICE FILES

下载本节课的样例材料

拍照笔记入库脱敏样例只用于培训,不含真实客户或经营数据。

练习材料/example-note.jpg练习材料/说明.md结果参考/示例整理稿.md
下载脱敏样例包 ↓
FOLLOW THE SAMPLE

用样例跟着做一遍

01

先检查图片是否适合处理

打开示例图,确认它不含姓名、电话、证件、银行卡或真实客户信息。

正常情况下

你知道这是一张培训图片,也能说出真实照片入库前需要删除什么。

卡住时这样处理
  • 图片太暗或反光时重新拍摄。
  • 涉及敏感资料时先停止,不要用公开练习环境处理。
02

先做识别,不急着入库

上传 example-note.jpg,第一次只生成整理稿,不配置或提交任何真实 IMA 凭证。

请使用“photo-note-to-ima”Skill 识别我上传的示例图片。先只生成结构化整理稿,不写入 IMA。保留原意,数字和低把握文字请标出来,不要根据常识补写。
正常情况下

得到有标题、分段和待核对标记的整理稿。

卡住时这样处理
  • 识别失败时先检查图片格式和清晰度。
  • 没有安装本地 OCR 时可以先使用多模态识别,但手写内容要多核对。
这一步必须由人确认:逐项检查数字、日期、姓名和带 [?] 的内容。
03

对照原图改一遍

把整理稿和图片放在一起,至少核对一项数字和一条待办。

正常情况下

修正后的文字与原图一致,不能确认的地方仍保留标记。

卡住时这样处理
  • 原图看不清时不要猜,改为待确认。
  • 结构不合适时只调整标题和层级,不改变原意。
这一步必须由人确认:最终文字以原图和使用者确认结果为准。
04

需要时再连接 IMA

如果你有自己的 IMA 账号,再按 Skill 说明创建个人凭证并选择目标知识库。凭证不要上传到对话或分享给同事。

整理稿已经人工确认。请在写入前回显目标知识库、笔记标题和将要保存的正文,等我再次确认后再执行图文入库。原图放在正文末尾,便于以后核对。
正常情况下

确认后,IMA 中出现整理稿和原图;没有个人 IMA 配置时可以停在整理稿。

卡住时这样处理
  • 凭证校验失败时重新检查个人配置,不要把凭证粘贴到聊天。
  • 误入库的内容需要在 IMA 客户端手动删除。
这一步必须由人确认:目标知识库、标题、正文和图片是否允许长期保存。
04
USE YOUR OWN MATERIALS

现在换成自己的材料

样例跑通后,再处理真实工作。先完成下面的准备:

  • 只选择自己有权处理的照片。
  • 拍摄时保证清晰、正对纸面并尽量避开反光。
  • 证件、银行卡、客户和商户资料先脱敏。
  • 先生成草稿并核对,再决定是否入库。
请使用“photo-note-to-ima”Skill 处理这张照片。先识别并整理成草稿,数字、姓名、日期和低把握文字单独标出。没有得到我确认前不要写入 IMA;确认后再回显目标知识库、标题和正文并执行。

材料说明模板

照片内容:纸质笔记 / 白板 / 打印资料
是否已经脱敏:
希望整理成:分段文字 / 表格 / 流程图
目标知识库:
需要重点核对:数字 / 姓名 / 日期 / 业务术语
是否允许立即入库:否,先看草稿
05
READY TO COMPLETE

完成前检查一下

全部能确认后,说明你已经跑通过程。Skill 输出仍需经过业务审核。