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办公提效进阶跟做教程

语音全能工作调度站:
一句话派活,多个项目各自完成

在独立练习项目中跑通一次跨项目派发,知道任务发给了谁、结果回到了哪里。

智舵学院 AI 实践组预计学习 45 分钟可反复练习
完成这节课,你会得到练习注册表、测试派工单、项目回执和调度日志

先用官网样例跑一遍,再换成自己的工作材料。

0102完成
第一遍 · 跟着做

使用官网脱敏样例

材料已经备好。先确认 Skill 能正常工作,再熟悉完整流程。

第二遍 · 自己做

换成你的工作材料

复用同一段指令。涉及内部信息时,先按公司要求脱敏。

01
IMPORT TO WORKBUDDY

先把 Skill 导入 WorkBuddy

  1. 下载右侧的 Skill ZIP。
  2. 打开 WorkBuddy 的 Skill 管理,选择“导入”。
  3. 选中完整 ZIP,不用提前解压。
  4. 导入后新建一个任务,再确认 Skill 是否出现。
导入成功时,你会看到

WorkBuddy 的 Skill 列表中能看到中央调度、迁移部署和收件执行三个相关 Skill。

没有成功怎么办
  • 确认导入的是完整 ZIP,不要先解压,也不要改里面的文件名。
  • 如果当前对话里没有出现 Skill,关闭当前对话,新建一个任务后再检查。
02
PRACTICE FILES

下载本节课的样例材料

语音调度站脱敏练习包只用于培训,不含真实客户或经营数据。

练习材料/registry.template.json练习材料/派工单模板.md练习材料/示例用户指令.md结果参考/链路测试回执-4项目全部成功.md
下载脱敏样例包 ↓
FOLLOW THE SAMPLE

用样例跟着做一遍

01

先看懂谁负责什么

打开注册表和派工单模板。调度中心负责拆分、派发和查看结果,目标项目负责真正执行。

正常情况下

你能指出共享信箱、目标项目、派工单和回执分别放在哪里。

卡住时这样处理
  • 先不要填写真实业务项目路径。
  • 如果把调度中心当成执行项目,重新阅读案例中的职责说明。
02

在练习项目中部署

新建一个调度中心和至少两个空白练习项目,再复制下面的指令。不要直接连接正在使用的业务项目。

请使用“语音全能工作调度站-迁移部署”Skill,在我准备的练习项目中部署调度站。先列出你识别到的项目和计划创建的共享信箱位置,等我确认后再写入文件和安装收件 Skill。不要连接其他真实业务项目。
正常情况下

确认后生成共享信箱和 registry.json,目标练习项目中出现收件 Skill。

卡住时这样处理
  • 项目识别错了就先停止,重新确认目录名。
  • 目标项目没有加载 Skill 时,用 WorkBuddy 打开一次再检查。
这一步必须由人确认:共享信箱位置和能力到项目的映射必须由使用者确认。
03

发一张测试派工单

只派发 TEST 任务,例如让两个练习项目各生成一个测试文件并写回执。

请使用中央调度 Skill 做一次练习链路测试。只向已经登记的练习项目发送 TEST 派工单:每个项目生成一个“已收到测试任务”文件,写回执并归档派工单。派发前先向我回显目标项目和数量。
正常情况下

几分钟后,目标项目有测试文件,receipts 有回执,派工单进入 done。

卡住时这样处理
  • 没有回执时先检查 WorkBuddy 是否运行、目标项目是否打开过。
  • project_key 必须与真实目录名完全一致。
这一步必须由人确认:测试范围只能是练习项目,不能误派到真实业务目录。
04

从回执核对结果

对照结果参考查看一条成功回执和调度日志,确认任务编号、执行项目、产物和异常都有记录。

正常情况下

你能分清“已经派发”“已经执行”和“等待处理”三个状态。

卡住时这样处理
  • 没有产物路径的回执不能算完成。
  • 找不到承接项目的任务应留在 _unassigned,不要让调度中心代做。
04
USE YOUR OWN MATERIALS

现在换成自己的材料

样例跑通后,再处理真实工作。先完成下面的准备:

  • 先用独立练习项目跑通,再登记真实项目。
  • 每个目标项目至少在 WorkBuddy 打开过一次。
  • 派工单写清材料、交付物和完成标准。
  • 涉及客户、财务或对外发布的任务仍需人工确认。
请使用语音全能工作调度站处理我的复合任务。先拆分任务并回显每项的承接项目、所需材料和交付物,等我确认后再写入共享信箱。无法匹配的任务放入 _unassigned,不要由调度中心代做。派发后给每个项目安排一次性执行任务,并根据回执汇总结果。

材料说明模板

原始任务:
需要拆成的工作:
允许承接的项目:
共享信箱位置:
每项交付物:
完成标准:
不能自动处理的内容:
05
READY TO COMPLETE

完成前检查一下

全部能确认后,说明你已经跑通过程。Skill 输出仍需经过业务审核。