作 业 规 范 · 输 入 标 准

银盛宝月度数据核对 · 任务输入规范

给每月提交核对任务的人(财务 / 经办)使用:按本规范提交输入,AI 即可按统一标准执行、验证、交付。让"照例做一遍"变成"照规范做一遍"。

版本 v2.1 | 2026-08-11 | 适用:每月分润明细 / 交易记录 / 入账核对 | v2.1:AI自动创建目录(待核对/输出结果)+ 字段列定位(跨电脑复用)
适用对象:提交任务方配合文件:银盛宝数据统计规则.txt每次任务必填 7 项
01

这份规范解决什么问题

月度核对过去依赖口头转述,存在三类典型损耗:① 文件角色说不清(源 / 交付只差一个 (1));② 规则留白("照上次那样""已经标红""公式套6月"——隐含信息全靠猜);③ 完成标准不明(差异为 0 才算完、月末待补要标注,没人说)。

本规范把每次任务的输入固定为 7 个必填项,其中第 6 项(规则明细)采用"位置 ← 来源 ← 方式"的标准句式,把模糊的口头描述变成可执行、可验证的指令。提交方只负责"填得全",AI 负责"做得对",最后用历史数据"验得准"。

使用方式:对 AI 说"核对 N 月数据",AI 会自动创建当月目录结构(`N月任务/待核对/` + `N月任务/输出结果/`),你只需把文件放进对应目录,再回复"文件已放好,规则同上月"即可。填写有疑问的项,留空并写"待确认",执行方会先问清再动手。
v2.1 标准目录结构(AI 每月自动创建,命名固定)
任务根目录/ └── 8月任务/ ← 当月任务目录 ├── 待核对/ ← 放入当月 4 份原始导出(源数据,只读) │ ├── …交易记录.xlsx │ ├── …交易分润明细查询.xls │ ├── …增值服务分润明细导出.xls │ └── …账户中心明细.xlsx └── 输出结果/ ← 放入要填写的目标文件(含历史月份数据) ├── …交易记录.xlsx └── …交易分润明细查询.xls
换到任何电脑,目录名不变,"待核对=源、输出结果=交付"永远清晰。列定位由 AI 自动识别(读表头按列名语义 + 数据特征校验),识别后回显你确认,你无需记列字母,也禁止用"标红列"等颜色描述
02

7 项必填信息

#字段说明示例(2026年8月)
1任务月份决定写入哪个子表编号2026 年 8 月 → 子表格 8
2输出文件= N月任务/输出结果/ 目录内的交付文件(AI 扫描确认)8月任务\输出结果\ 交易记录.xlsx + 交易分润明细查询.xls
3源数据= N月任务/待核对/ 目录内的原始文件(AI 扫描确认)8月任务\待核对\ 目录内 4 份文件
4公式范本算法参考哪个已完成的月份子表格 7(7月范本)
5核对基准入账金额依据:AI 自动识别(读表头按列名语义找金额列,再用数据特征校验),识别后回显确认,你无需报列字母账户中心明细.xlsx 子表8 → AI 识别金额列(列名"金额")+ 筛选 交易类型="代理商分润入账" 且 操作="增加"
6规则明细逐条填写,见第 03 节标准句式共 7 条(复制/取数/匹配/公式)
7验证要求是否先做历史月份验证、验证标准先重建 7 月比对,0 差异后执行
第 2、3 项由目录自动定义(待核对=源、输出结果=交付),你只需把文件放对目录;第 5 项核对基准由 AI 自动识别金额列(读表头按列名语义 + 数据特征校验),识别后回显你确认即可——你不用记列字母
03

规则明细的书写规范(第 6 项)

每条规则必须写清三要素,缺一不可:

① 位置(目的地)
目标文件 + 子表 + 列
② 来源(出发地)
源文件 + 子表 + 列
③ 方式
复制 / 取数 / 匹配 / 公式

标准句式(请照抄,只改括号内内容):

【位置】交易记录 · 子表7 · AE列(收取手续费) 【来源】源 · 分润明细查询 · 子表7 · L列 【方式】取数,逐行对应
方式什么时候用写法示例
复制整块搬数据(带格式)整表复制(值 + 格式),共 1270 行
取数某列逐行搬运AE ← L列,逐行对应
匹配两个文件按某个键关联AG ← 增值服务 M列,按订单号匹配(988 条)
公式套用历史算法,不写公式本身AF/AH/AI/AJ/AL ← 套用 6月范本公式
最容易漏字、最危险的一对词:"收取手续费 / 实入账分润"(取数)与"核算收取手续费 / 核算应入账分润"(公式)。差"核算"两字 = 完全不同的做法,请逐字核对。
禁止用颜色描述列("标红那列""黄色那格"):同一份数据可能有多列标红,颜色不可靠。由 AI 读取表头自动识别(列名语义匹配),你无需报列字母。
04

隐性知识确认清单(每次逐项打勾)

以下规则"通常不写进任务描述",但每次都影响结果。请逐项确认,没变化的也勾上——写"同上月"即可:

这一节是经验沉淀区——每次任务踩到的新坑,都应补进清单,越用越全。
05

验证与交付标准(第 7 项展开)

1

先验证、后执行:正式做当月之前,用上一月(或任意有财务确认结果的月份)按同套规则重建比对。0 差异通过后才算规则理解正确,再做当月。

2

操作前备份:目标文件备份到 备份_YYYYMMDD\,可随时回退。

3

重算与查错:完成后强制重算所有公式,确保 0 公式错误(防止"显示值 ≠ 实际值")。

4

差异归零:所有差异列必须全部为 0(账实平衡),汇总数核对一致。

5

诚实标注:待补单元格明确写出"为什么空、何时补",不允许悄悄留空。

06

一次完整示例(2026年8月)

【任务】银盛宝月度数据核对 【1 任务月份】2026 年 8 月(写入子表格 8) 【2 输出文件】8月任务\输出结果\ 交易记录.xlsx;交易分润明细查询.xls 【3 源数据】8月任务\待核对\ 目录内 4 份原始文件 【4 公式范本】子表格 7(7 月范本) 【5 核对基准】账户中心明细.xlsx 子表8,AI 自动识别金额列(列名"金额","增加"操作校验), 筛选 交易类型="代理商分润入账" 且 操作="增加",按摘要日期映射 【6 规则明细】 1) 【位置】输出·分润明细查询[8] A-P列 【来源】待核对·分润明细查询[8] A-P列 【方式】复制(N 行),Q列日期公式自动生成 2) 【位置】输出·分润明细查询 · 分润合计 E列 【来源】待核对·账户中心明细 子表8 F列(金额),筛选 交易类型="代理商分润入账" 且 操作="增加" 【方式】取数,按摘要日期映射填 31 天;8/31 待补(9月数据) 3) 【位置】输出·交易记录[8] A-AD列 【来源】待核对·交易记录[8] A-AD列 【方式】复制(值 + 格式) 4) 【位置】输出·交易记录[8] AE列(收取手续费) 【来源】待核对·分润明细查询[8] L列 【方式】取数,逐行对应 5) 【位置】输出·交易记录[8] AG列(品牌服务费) 【来源】待核对·增值服务导出[8] M列 【方式】匹配,按订单号 6) 【位置】输出·交易记录[8] AK列(实入账分润) 【来源】待核对·分润明细查询[8] M列 【方式】取数,逐行对应 7) 【位置】输出·交易记录[8] AF/AH/AI/AJ/AL 【来源】7 月范本(子表7) 【方式】套用原公式 【7 验证要求】先用 7 月数据重建比对,0 差异后执行当月; 完成后重算 0 错误、差异列全为 0、备份至 8月任务\备份_20260811\ 【隐性知识确认】S/T/U 文本转数字 ✓|费率 0.38%/0.27% ✓|日期按交易日期归属 ✓|金额列 F列+筛选 ✓|8/31 待补 ✓
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填空模板(直接复制使用)

对 AI 说"核对 N 月数据"→ AI 自动建好 N月任务/待核对/N月任务/输出结果/ → 你把文件放入对应目录 → 用下面模板(或直接说"规则同上月")确认即可。"同上月"可替代任何未变化的规则内容,但列定位仍需写完整

【任务】银盛宝月度数据核对 【1 任务月份】YYYY 年 MM 月(写入子表格 __) 【2 输出文件】已放入 MM月任务\输出结果\(AI 扫描确认) 【3 源数据】已放入 MM月任务\待核对\(AI 扫描确认) 【4 公式范本】参考月份:子表格 __ 【5 核对基准】文件+子表+列字母(列名)+筛选条件:________________ 【6 规则明细】(每条写清 位置 ← 来源 ← 方式;无变化写"同上月") 1) ______________________________ 2) ______________________________ 3) ______________________________ 4) ______________________________ 5) ______________________________ 6) ______________________________ 【7 验证要求】先验证月份:____(0 差异后执行)|备份:____|其他:____ 【隐性知识确认】格式陷阱:____|费率规则:____|日期归属:____|金额列定位:____|待补项:____
一次规范的提交 = 目录放对 + 7 项齐全 + 每条规则三要素齐全 + 确认清单打勾。目录结构由 AI 每月自动创建,换哪台电脑目录名都不变,精准执行。交付结果可直接按「05 · 验证与交付标准」验收。