作 业 规 范 · 输 入 标 准
银盛宝月度数据核对 · 任务输入规范
给每月提交核对任务的人(财务 / 经办)使用:按本规范提交输入,AI 即可按统一标准执行、验证、交付。让"照例做一遍"变成"照规范做一遍"。
版本 v2.1 | 2026-08-11 | 适用:每月分润明细 / 交易记录 / 入账核对 | v2.1:AI自动创建目录(待核对/输出结果)+ 字段列定位(跨电脑复用)
适用对象:提交任务方配合文件:银盛宝数据统计规则.txt每次任务必填 7 项
01
这份规范解决什么问题
月度核对过去依赖口头转述,存在三类典型损耗:① 文件角色说不清(源 / 交付只差一个 (1));② 规则留白("照上次那样""已经标红""公式套6月"——隐含信息全靠猜);③ 完成标准不明(差异为 0 才算完、月末待补要标注,没人说)。
本规范把每次任务的输入固定为 7 个必填项,其中第 6 项(规则明细)采用"位置 ← 来源 ← 方式"的标准句式,把模糊的口头描述变成可执行、可验证的指令。提交方只负责"填得全",AI 负责"做得对",最后用历史数据"验得准"。
使用方式:对 AI 说"核对 N 月数据",AI 会自动创建当月目录结构(`N月任务/待核对/` + `N月任务/输出结果/`),你只需把文件放进对应目录,再回复"文件已放好,规则同上月"即可。填写有疑问的项,留空并写"待确认",执行方会先问清再动手。
v2.1 标准目录结构(AI 每月自动创建,命名固定):
任务根目录/
└── 8月任务/ ← 当月任务目录
├── 待核对/ ← 放入当月 4 份原始导出(源数据,只读)
│ ├── …交易记录.xlsx
│ ├── …交易分润明细查询.xls
│ ├── …增值服务分润明细导出.xls
│ └── …账户中心明细.xlsx
└── 输出结果/ ← 放入要填写的目标文件(含历史月份数据)
├── …交易记录.xlsx
└── …交易分润明细查询.xls
换到任何电脑,目录名不变,
"待核对=源、输出结果=交付"永远清晰。列定位由
AI 自动识别(读表头按列名语义 + 数据特征校验),识别后回显你确认,
你无需记列字母,也
禁止用"标红列"等颜色描述。
02
7 项必填信息
| # | 字段 | 说明 | 示例(2026年8月) |
| 1 | 任务月份 | 决定写入哪个子表编号 | 2026 年 8 月 → 子表格 8 |
| 2 | 输出文件 | = N月任务/输出结果/ 目录内的交付文件(AI 扫描确认) | 8月任务\输出结果\ 交易记录.xlsx + 交易分润明细查询.xls |
| 3 | 源数据 | = N月任务/待核对/ 目录内的原始文件(AI 扫描确认) | 8月任务\待核对\ 目录内 4 份文件 |
| 4 | 公式范本 | 算法参考哪个已完成的月份 | 子表格 7(7月范本) |
| 5 | 核对基准 | 入账金额依据:AI 自动识别(读表头按列名语义找金额列,再用数据特征校验),识别后回显确认,你无需报列字母 | 账户中心明细.xlsx 子表8 → AI 识别金额列(列名"金额")+ 筛选 交易类型="代理商分润入账" 且 操作="增加" |
| 6 | 规则明细 | 逐条填写,见第 03 节标准句式 | 共 7 条(复制/取数/匹配/公式) |
| 7 | 验证要求 | 是否先做历史月份验证、验证标准 | 先重建 7 月比对,0 差异后执行 |
第 2、3 项由目录自动定义(待核对=源、输出结果=交付),你只需把文件放对目录;第 5 项核对基准由 AI 自动识别金额列(读表头按列名语义 + 数据特征校验),识别后回显你确认即可——你不用记列字母。
03
规则明细的书写规范(第 6 项)
每条规则必须写清三要素,缺一不可:
标准句式(请照抄,只改括号内内容):
【位置】交易记录 · 子表7 · AE列(收取手续费)
【来源】源 · 分润明细查询 · 子表7 · L列
【方式】取数,逐行对应
| 方式 | 什么时候用 | 写法示例 |
| 复制 | 整块搬数据(带格式) | 整表复制(值 + 格式),共 1270 行 |
| 取数 | 某列逐行搬运 | AE ← L列,逐行对应 |
| 匹配 | 两个文件按某个键关联 | AG ← 增值服务 M列,按订单号匹配(988 条) |
| 公式 | 套用历史算法,不写公式本身 | AF/AH/AI/AJ/AL ← 套用 6月范本公式 |
最容易漏字、最危险的一对词:"收取手续费 / 实入账分润"(取数)与"核算收取手续费 / 核算应入账分润"(公式)。差"核算"两字 = 完全不同的做法,请逐字核对。
禁止用颜色描述列("标红那列""黄色那格"):同一份数据可能有多列标红,颜色不可靠。由 AI 读取表头自动识别(列名语义匹配),你无需报列字母。
04
隐性知识确认清单(每次逐项打勾)
以下规则"通常不写进任务描述",但每次都影响结果。请逐项确认,没变化的也勾上——写"同上月"即可:
- 格式陷阱:源表 S/T/U 列是否为文本(如 '0.65%')?执行前是否转数字?
- 费率规则:AI 列成本结算价按 0.38% / 0.27% 两档判断,本档期是否有新增费率?
- 日期归属:入账按交易日期还是入账日期?跨月边界怎么处理?(本月最后一天交易往往在下月入账)
- 金额列定位:确认 AI 自动识别的金额列是否正确(AI 读表头按列名语义找"金额"列,再用"增加"操作记录校验),你只需确认对错,不用报列字母。
- 待补项:本档期是否有未入账/待补数据?应标注在哪个位置、何时补?
这一节是经验沉淀区——每次任务踩到的新坑,都应补进清单,越用越全。
05
验证与交付标准(第 7 项展开)
1
先验证、后执行:正式做当月之前,用上一月(或任意有财务确认结果的月份)按同套规则重建比对。0 差异通过后才算规则理解正确,再做当月。
2
操作前备份:目标文件备份到 备份_YYYYMMDD\,可随时回退。
3
重算与查错:完成后强制重算所有公式,确保 0 公式错误(防止"显示值 ≠ 实际值")。
4
差异归零:所有差异列必须全部为 0(账实平衡),汇总数核对一致。
5
诚实标注:待补单元格明确写出"为什么空、何时补",不允许悄悄留空。
06
一次完整示例(2026年8月)
【任务】银盛宝月度数据核对
【1 任务月份】2026 年 8 月(写入子表格 8)
【2 输出文件】8月任务\输出结果\ 交易记录.xlsx;交易分润明细查询.xls
【3 源数据】8月任务\待核对\ 目录内 4 份原始文件
【4 公式范本】子表格 7(7 月范本)
【5 核对基准】账户中心明细.xlsx 子表8,AI 自动识别金额列(列名"金额","增加"操作校验),
筛选 交易类型="代理商分润入账" 且 操作="增加",按摘要日期映射
【6 规则明细】
1) 【位置】输出·分润明细查询[8] A-P列
【来源】待核对·分润明细查询[8] A-P列
【方式】复制(N 行),Q列日期公式自动生成
2) 【位置】输出·分润明细查询 · 分润合计 E列
【来源】待核对·账户中心明细 子表8 F列(金额),筛选 交易类型="代理商分润入账" 且 操作="增加"
【方式】取数,按摘要日期映射填 31 天;8/31 待补(9月数据)
3) 【位置】输出·交易记录[8] A-AD列
【来源】待核对·交易记录[8] A-AD列
【方式】复制(值 + 格式)
4) 【位置】输出·交易记录[8] AE列(收取手续费)
【来源】待核对·分润明细查询[8] L列
【方式】取数,逐行对应
5) 【位置】输出·交易记录[8] AG列(品牌服务费)
【来源】待核对·增值服务导出[8] M列
【方式】匹配,按订单号
6) 【位置】输出·交易记录[8] AK列(实入账分润)
【来源】待核对·分润明细查询[8] M列
【方式】取数,逐行对应
7) 【位置】输出·交易记录[8] AF/AH/AI/AJ/AL
【来源】7 月范本(子表7)
【方式】套用原公式
【7 验证要求】先用 7 月数据重建比对,0 差异后执行当月;
完成后重算 0 错误、差异列全为 0、备份至 8月任务\备份_20260811\
【隐性知识确认】S/T/U 文本转数字 ✓|费率 0.38%/0.27% ✓|日期按交易日期归属 ✓|金额列 F列+筛选 ✓|8/31 待补 ✓
07
填空模板(直接复制使用)
对 AI 说"核对 N 月数据"→ AI 自动建好 N月任务/待核对/ 与 N月任务/输出结果/ → 你把文件放入对应目录 → 用下面模板(或直接说"规则同上月")确认即可。"同上月"可替代任何未变化的规则内容,但列定位仍需写完整。
【任务】银盛宝月度数据核对
【1 任务月份】YYYY 年 MM 月(写入子表格 __)
【2 输出文件】已放入 MM月任务\输出结果\(AI 扫描确认)
【3 源数据】已放入 MM月任务\待核对\(AI 扫描确认)
【4 公式范本】参考月份:子表格 __
【5 核对基准】文件+子表+列字母(列名)+筛选条件:________________
【6 规则明细】(每条写清 位置 ← 来源 ← 方式;无变化写"同上月")
1) ______________________________
2) ______________________________
3) ______________________________
4) ______________________________
5) ______________________________
6) ______________________________
【7 验证要求】先验证月份:____(0 差异后执行)|备份:____|其他:____
【隐性知识确认】格式陷阱:____|费率规则:____|日期归属:____|金额列定位:____|待补项:____
一次规范的提交 = 目录放对 + 7 项齐全 + 每条规则三要素齐全 + 确认清单打勾。目录结构由 AI 每月自动创建,换哪台电脑目录名都不变,精准执行。交付结果可直接按「05 · 验证与交付标准」验收。